659

Deelnemers

23480

Ingezameld bedrag

Foto route?
De loop- en wandelroute vind je rondom het natuurgebied van het Damvalleimeer in Destelbergen, met een totale afstand van +/-1,8km per rondje. De start van het evenement bevindt zich aan de ingang via de Koedreef, gelieve hier allemaal te starten. De overige ingangen van het meer zullen afgesloten zijn. Tijdens elk rondje kan je genieten van de mooie natuur aan het meer. We vragen aan alle lopers en wandelaars om respect te tonen voor de natuur rond het meer en geen afval achter te laten. De supporters kunnen de lopers toejuichen vanop het terras van de sportbar ’t Meer. Wil je meer te weten komen over het Damvalleimeer in Destelbergen? Deze informatie vind je op: https://www.natuurpunt.be/natuurgebied/damvallei
Hoe inschrijven?
Inschrijven kan door op de inschrijfknop te klikken op de homepage van deze website, of via deze link: Inschrijven & doneren. Wij helpen jou stap voor stap bij het inschrijven. Kan je niet deelnemen maar wil je deze actie toch steunen dan kan je via deze link: Doneren jouw bijdrage doneren. Elke euro helpt! Ben je een late beslisser? Daginschrijvingen zullen ook mogelijk zijn tot we onze maximum capaciteit hebben behaald. Wil je zeker zijn van een deelname? Schrijf je dan op voorhand in. Online inschrijvingen kunnen tot donderdag 13 december middernacht.
Hoeveel kost een deelname?
Bij SportYves werken we niet met een vast inschrijvingsbedrag. Het is zo dat elke deelnemer minimum €15 betaalt voor een deelname. Lag Yves jou nauwer aan het hart of heb jij een andere goede reden waarom deze actie belangrijk is voor jou? In dit geval is er een mogelijkheid om onbeperkt je inschrijvingsgeld te verhogen. Hoe meer geld jij geeft voor je inschrijving, hoe groter de vlam zal worden. Iedereen geeft dus zoveel als hij zelf wenst te geven.
Ben je nog niet zeker van jouw deelname? Daginschrijvingen blijven mogelijk tot de maximum capaciteit is bereikt. Hou er wel rekening meer dat een inschrijving op de dag zelf €5 duurder is. Op 15 december 2018 betaal je dus €20 per deelname.
Kinderen tem 10 jaar nemen gratis deel aan het evenement, dit zonder borstnummer wat wil betekenen dat hun kilometers niet worden geregistreerd. Met hun kan je altijd eens een kijkje nemen in ons kinderdorp.
Wanneer vindt sportyves plaats?
SportYves vindt plaats op 15 december 2018 van 10u00 tot 15u00 aan het Damvalleimeer in Destelbergen. De start bevindt zich aan de Koedreef, voor de nieuwe sporthal. Tijdens het inschrijven vragen wij jou naar jouw geschat start-uur, dit is geen bindend uur maar gelieve dit zoveel als mogelijk te respecteren. Je kan zelf kiezen wanneer je start en wanneer je stopt. De eerste loper vertrekt ten vroegste om 10u00 en om 15u00 zullen de laatste lopers hun rondje afwerken. Er is nadien mogelijkheid genoeg om op te warmen en na te praten in de Sport-bar ’t Meer (cafetaria sporthal).
Waar kleed ik me om?
In de kleedkamers van de sporthal heb je de mogelijkheid om je voor en na het sporten om te kleden en te genieten van een douche. Welke kleedkamers vrij zullen zijn voor SportYves zal tijdens het evenement duidelijk aangeduid staan.
Wat doe ik met mijn sporttas?
Wij voorzien een vestiaire en opslagplaats voor sporttassen aan de ingang van de sporthal. Probeer enkel het nodige mee te brengen. Dit is een bewaakte vestiaire maar wij zijn NIET verantwoordelijk voor verloren voorwerpen.
Toegankelijkheid?
SportYves is toegankelijk voor iedereen. Zowel ervaren joggers als beginners, evengoed als ervaren wandelaars en personen die willen genieten van één rondje. Je kiest je eigen tempo en afstand. Het parcours is toegankelijk voor rolstoelgebruikers, al heb je best wel een helpende hand mee voor op bepaalde locaties. Honden zijn welkom maar MOETEN wel aan een leiband en mits gebruik van poepzakjes. Gedurende het volledige evenement is het ten strengste VERBODEN om het parcours te betreden met een fiets of brommer, niet eigen aan de organisatie. De organisatie is niet verantwoordelijke voor ongevallen
Wat moet ik meebrengen?
  • 1. Betalingsbevestiging indien vooraf ingeschreven (afgeprinte versie of op duidelijk vertoon op een smartphone). Pas op, het gaat wel degelijk over het betalingsbewijs en niet over de inschrijvingsbevestiging
  • 2. identiteitskaart
  • 3. warme loopkleren
Wat kan ik drinken/eten op sportyves?
Sport-bar ’t Meer, de cafetaria van de nieuwe sporthal, zal iedereen met plezier voorzien van drank. Tijdens het supporteren of na het sporten kan je ook genieten van de frietjes voorzien door Yves zijn broers, De Lausnay BVBA. Tegen de kou zullen er ook enkele warme dranken worden voorzien op het terras. Tijdens het sporten krijgen de sporters drank en vitamientjes.
Kan ik ook langskomen zonder te wandelen of lopen?
De organisatie van SportYves richt zich niet enkel op de sporters zelf. Jullie zijn allemaal welkom in de sport-bar ’t Meer. Het terras van de cafetaria kijkt uit over een groot deel van het parcours, op deze manier kan je vrienden en kennissen toejuichen. De organisatie werkt aan animatie voor de allerkleinsten onder ons, meer informatie hierover volgt.
Bereikbaarheid?

De start van SportYves bevindt zich aan de sporthal Bergenmeers, Koedreef 1 9070 Destelbergen. Alle andere ingangen van het Damvalleimeer zullen afgesloten zijn. De supporters zijn welkom in de sport-bar ’t Meer, deze bereik je via de sporthal.

  • Met de wagen :

    Uit randgemeenten:
    Vanuit Gent, rij op de Dendermondesteenweg tot net voorbij het dorp van Destelbergen. Aan de lichten ter hoogte van de Pizza Mondo sla je rechtsaf, de Koedreef in. Volg vanaf hier de pijltjes of de aanwijzingen van de medewerkers richting de parking. Vanuit Kalken en omliggende gemeenten, rij op de Dendermondesteenweg tot net voor het dorp van Destelbergen. Aan de lichten ter hoogte van Pizza Mondo sla je links af, de Koedreef in. Volg vanaf hier de pijltjes of de aanwijzingen van de medewerkers richting de parking.

    Uit andere locaties:
    Aan de afrit van Destelbergen (R4), ga je naar rechts aan de eerstvolgende lichten sla je links af. Op het einde van deze straat ga je naar rechts, hier vind je de parking van de sporthal. Volg vanaf hier de pijltjes of de aanwijzingen van de medewerkers richting de parking. Wanneer deze parking volzet is word je door onze medewerkers doorverwezen naar de parking 1000 vuren. Voor alle duidelijkheid zal de route vanaf de afrit Destelbergen aangeduid staan met pijltjes. Wij zijn niet verantwoordelijk voor ongevallen op de parking, openbare weg of privé-domein.

  • Met het openbaar vervoer:

    Aan Gent-Dampoort of Gent-Sint Pieters neem je buslijn 34, 35 en 36. Alle drie deze lijnen hebben een afstaphalte aan de kerk van Destelbergen. Vanaf deze afstaphalte zal de snelste route aangeduid staan met pijltjes. De dienstverlening kan je terugvinden op de website van De Lijn.

  • Met de fiets:

    Vanop de Scheldetragel (oostelijke oever) is de start van SportYves bereikbaar wanneer je vanaf het Schippershuis de Scheldekant volgt en verder de Kerkham ingaat, waarna je langs de politie en jeugdcentrum uiteindelijk aan het Damvalleimeer uitkomt. Hou er rekening mee dat het parcours rondom het Damvalleimeer tijdens het evenement verboden is voor fietsers, niet eigen aan de organisatie!

Welke afstand loop/wandel ik?
Het concept van SportYves is dat het werkelijk voor iedereen mogelijk moet zijn om deel te nemen aan het evenement. Om deze reden kan je zowel lopen, joggen als wandelen en hoef je geen bepaalde afstand te behalen. Één tour rondom het meer heeft een afstand van +/- 1,8km. Je mag volledig zelf bepalen hoeveel rondjes je maakt. Elk rondje telt mee voor het goede doel! Naast de afstand die je naar hartenlust mag kiezen, is het ook mogelijk om uw eigen start-uur te bepalen. De eerste sportYves-elingen vertrekken vanaf 10u00 en de laatste moeten binnen zijn om 15u00. Wanneer jij start aan jouw rondjes mag je dus volledig zelf beslissen.
Waar vind ik mijn resultaat na de wedstrijd?
Ter hoogte van de start zullen schermen staan waar je na de wedstrijd de resultaten van de laatst aangekomen personen zal kunnen volgen. Op deze schermen zal je ook het groepsresultaat kunnen volgen. Het is het groepsresultaat dat meetelt voor onze overeenkomst met de hoofdsponsor, Belfius Zottegem – Zuidrand Gent en Belfius Regionaal, die €0,50 per afgelegde km zal geven voor Kom op tegen Kanker. Na de wedstrijd plaatsen wij zo snel als mogelijk alle resultaten op de website.
Waar kan ik de foto's vinden die zijn genomen tijdens het evenement?
Tijdens het evenement zullen er foto’s worden genomen van de deelnemers en supporters. Deze zal je na het afronden van het evenement zo snel als mogelijk kunnen terugvinden op de website en facebookpagina van het evenement. Door uw deelname aan het evenement en het betreden van het domein die gebruikt wordt voor SportYves verklaart u zich akkoord met een eventueel gebruik van jouw foto in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van SportYves, zonder hiervoor een vergoeding te kunnen claimen.
Minimum leeftijd?
Er staat geen minimum leeftijd op SportYves. Kinderen onder de twaalf jaar moeten begeleid zijn door een volwassen persoon.
Algemene voorwaarden?
Het organiseren van dit soort evenementen vraagt heel wat energie. Wij willen jullie een onvergetelijke dag geven en natuurlijk veel geld ophalen voor het goede doel. Om tijdens SportYves alles vlot te laten verlopen gelden enkele algemene voorwaarden. Door in te schrijven voor SportYves en door aanwezig te zijn op de site Bergenmeers te Destelbergen tijdens het evenement geef je aan akkoord te gaan met deze voorwaarden.

1. De deelname is pas geldig na betaling van het door uw gekozen inschrijvingsgeld

2. In geval van niet-deelname, ongeacht om welke reden, kan de deelnemer geen aanspraak maken op de terugbetaling van het inschrijvingsgeld

3. Indien het evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet kan doorgaan, kan de organisatie niet verplicht worden tot terugbetaling van het inschrijvingsgeld

4. Deelnemen vereist een goede gezondheid. De deelnemer verklaart te voldoen aan deze voorwaarde. De organisatie beveelt voor deelname een preventief sportmedisch onderzoek aan bij een erkend sportarts

5. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer

6. Het borstnummer moet zowel door de wandelaars als joggers gedurende de volledige deelname aan het evenement worden gedragen

7. Fietsen, gemotoriseerde voertuigen, steps en rollerblades, niet eigen aan de organisatie, zijn verboden op het parcours op 15 december 2018 tussen 10u00 en 15u00

8. Alle informatie van de deelnemers zal enkel worden gebruikt door de organisatie van Yves De Lausnay-events en niet voor commerciële doeleinden. Deze gegevens zullen worden gebruikt zoals de privacyregels het voorschrijven op 15/12/2018. Door uw deelname aan SportYves en door uw aanwezigheid op de site van Bergenmeers tijdens het evenement verklaart u zich akkoord met een eventueel gebruik van uw foto in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van Yves De Lausnay-events, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.

Veiligheid?
Deelnemen vereist een goede gezondheid. De deelnemer verklaart te voldoen aan deze voorwaarde. De organisatie beveelt voor deelname een preventief sportmedisch onderzoek aan bij een erkend sportarts. Tijdens het evenement zal het Rode Kruis aanwezig zijn op de site. De organisatie is niet verantwoordelijk voor ongevallen en/of schade aan derden.
Wat houdt het fietsen in op SportYves?
Fietsclub Admiraal zorgt voor 2 parcoursen (een gezinsfietstocht en een sportieve rit). We gaan van start om 9:00 en zullen rond de middag terug zijn aan de Damvallei waar iets kan gegeten en gedronken worden. De gezinsfietstocht zal over landelijke wegen gaan en is volledig vlak. Voor de sportieve rit zorgen we voor wat meer uitdaging in de vorm van een rit door de Vlaamse Ardennen. Beide ritten gaan door in groep en het is dan ook de bedoeling dat we gedurende de hele rit samen blijven. Het tempo wordt aangepast zodat iedereen vlot kan meefietsen.
Inschrijven kan de dag zelf voor het bedrag van €10 of vooraf in Sportbar 't Meer. Inbegrepen in deze prijs zijn ruime bevoorrading achteraf, een volgwagen voor ondersteuning onderweg en verzekering. De volledige opbrengst gaat naar Kom Op Tegen Kanker.

Geen antwoord gevonden op uw vraag? Kijk eens naar FAQ